A implementação eficaz de um Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) é vital para otimizar a operação de uma empresa. Este artigo traz uma simples abordagem do que é um ERP, a importância desse sistema para as organizações, os erros comuns na implantação e como a OGFI pode contribuir para o aprimoramento desse processo.
1. O Que É um ERP:
Um ERP é uma ferramenta integrada que visa aprimorar a eficiência operacional do controle de estoques, da gestão financeira, da aferição de impostos e da produção de relatórios operacionais adequados à tomada de decisão, proporcionando visibilidade e controle sobre as informações e os processos internos de uma organização. Quando bem configurado e aproveitado, ele é crucial para a tomada de decisões e para a resposta ágil às mudanças no ambiente de negócios.
2. Importância do ERP para as Organizações:
A implementação de um ERP oferece inúmeros benefícios, incluindo a melhoria da eficiência operacional, aumento da visibilidade interna, redução de custos e a capacidade de tomar decisões mais embasadas. Essa ferramenta é essencial para sustentar e impulsionar o crescimento e garantir uma resposta eficaz às dinâmicas do mercado.
3. Principais Erros Comuns na Implantação de ERP:
Ao longo do procedimento de implementação, é frequente que as organizações não disponham na mesa, todos os insumos, elementos necessários e até mesmo pessoas treinadas para uma definição mais assertiva das configurações e modelagem do que se deseja obter de informação, por isso é recorrente encontrarmos os desafios mencionados a seguir (pós-implantação):
- Definição inadequadas, de como os custos e receitas serão acompanhados,
- Ausência de configuração parâmetros que auxiliam a geração de obrigações assessorias,
- Ausência padronização no plano de contas financeiro de acordo com setor de atuação,
- Flexibilidade ou ausência de configuração de alçadas de aprovações, que comprometem efetividade de um controle orçamentário,
- Excesso de modulo contratados, porém utilizados parcialmente,
- Funcionalidades que podem ser automáticas sendo operacionalizadas manualmente,
- Permissões de acessos menos restritivas, definidas sem critérios de escopo de funções,
- Excesso de número de administradores do sistema,
- Configurações que não refletem as normas contábeis,
- Dentre outros fatores que possuem impacto direto à LGPD.
Além dos problemas supracitados, é crucial no momento da implantação de um sistema ERP, considerar uma infraestrutura tecnológica adequada, evitando problemas de incompatibilidade de componentes da aplicação, ausência de backup e contingência em caso de indisponibilidade, performance e vulnerabilidades de segurança da informação.
A análise cuidadosa das configurações de segurança evita brechas e garante a proteção adequada quanto a vazamento de dados confidenciais ou até mesmo sensíveis.
Um outro erro comum, é a falta de uma visão clara de riscos operacionais pós-implantação, que pode ser minimizado com o mapeamento da cadeia de processos de cada área, e quais papeis serão empregados quanto a usabilidade do sistema.
Não se antecipar a esses fatores, sem dúvida nenhuma, podem resultar em custos adicionais e falta de sinergia operacional quando o sistema já estiver em execução.
4. Como a OGFI Pode Auxiliar neste Aprimoramento:
A OGFI há 13 anos se especializou em prover serviços financeiros com tecnologia para operações imobiliárias realizadas por bancos de crédito, investidores, gestores de recursos, incorporadores e loteadores.
Dentre esses serviços, com um time especializado, também oferecemos um diagnóstico 360º de seu sistema ERP, com objetivo de apresentar o que pode ser aprimorado, corrigido e eventualmente mitigado.
Nossos serviços incluem revisão geral dos dados mestres, configuração de dados empresariais, verificação de parâmetros, análise de segurança e gestão de riscos.
Além disso, a OGFI oferece suporte na revisão das configurações fiscais e contábeis, proporcionando uma implementação eficiente e alinhada às melhores práticas do setor imobiliário. Tudo isso para que o seu sistema esteja em conformidade com as normas contábeis.
Temos nos especializado, ao longo de 13 anos, em oferecer serviços financeiros com tecnologia para operações imobiliárias, atendendo a bancos de crédito, investidores, gestores de recursos, incorporadores e loteadores. Com um time altamente especializado, oferecemos um diagnóstico 360º de seu sistema ERP, com o objetivo de aprimorar, corrigir e mitigar riscos operacionais e financeiros.
Nosso diagnóstico abrangente inclui várias etapas cruciais para garantir a eficiência e conformidade do seu sistema. As principais etapas deste diagnóstico incluem:
- Revisão do cadastro e configuração das entidades empresariais – Fundamental para garantir que todas as informações empresariais estejam corretas e atualizadas.
- Análise do cadastro e configuração dos impostos – Essencial para garantir que o sistema esteja em conformidade com a legislação fiscal vigente.
- Verificação das configurações de segurança – Crucial para proteger os dados e operações da empresa contra acessos não autorizados e outras vulnerabilidades.
- Configurações Fiscais e Contábeis – Vital para manter a precisão nas operações financeiras e garantir o cumprimento das normas contábeis.
- Revisão das configurações gerais do sistema – Importante para garantir que todas as configurações do sistema sejam otimizadas para suportar as operações do negócio de maneira eficiente.
Estas etapas são fundamentais para a integridade e eficácia do seu sistema ERP. Se desejar conhecer todas as 15 etapas do nosso diagnóstico e como cada uma pode beneficiar especificamente sua empresa, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos à disposição para fornecer todas as informações possíveis e ajudar a maximizar o potencial do seu sistema.