Uma empresa que processa folha de pagamentos geralmente assume a responsabilidade pela execução dos pagamentos de salários, benefícios, férias e rescisões, oferecendo serviços de gerenciamento de departamento pessoal que possibilitam a automação de processos e reduzem o tempo e o esforço necessários para administrar eficientemente a folha de pagamento.
Neste artigo que a OGFI Governance preparou, vamos explorar como uma empresa que processa folha de pagamentos opera, desde a coleta de informações até o fornecimento de relatórios e declarações, para que você entenda melhor como tudo isso acontece. Vamos lá? Continue a leitura conosco.
Visão geral de uma empresa que processa folha de pagamentos
A seguir, vamos conhecer a visão geral do processo de uma empresa especializada em processamento de folha de pagamentos:
- Coleta de informações: a empresa que processa folha de pagamento coleta informações sobre os colaboradores, como detalhes sobre sua remuneração, deduções de impostos, contribuições previdenciárias, benefícios, horas trabalhadas e outros dados relevantes.
- Cálculo dos pagamentos: com base nas informações coletadas, ela realiza o cálculo dos pagamentos devidos aos funcionários, incluindo os salários, os bônus, as horas extras, as faltas, os atrasos, os impostos, as contribuições previdenciárias, os benefícios e as outras demais deduções.
- Geração de holerites: a empresa gera os holerites, demonstrando detalhadamente a composição dos pagamentos, incluindo os descontos legais, assim como o valor líquido a receber.
- Depósito dos pagamentos: ela também pode ser a responsável por fazer o depósito dos pagamentos diretamente nas contas bancárias dos funcionários. Este processo geralmente inclui o envio de um arquivo eletrônico de remessa de pagamentos aos bancos e o registro dos pagamentos no sistema contábil da empresa.
- Gerenciamento de impostos e contribuições previdenciárias: a empresa que processa a folha de pagamentos também é responsável pelo cálculo dos impostos e das contribuições previdenciárias devidos pelos funcionários e pela empresa. Ela garante que esses valores sejam corretamente calculados e realiza o recolhimento adequado de cada um.
- Gerenciamento de benefícios: ela também pode ser a responsável pelo gerenciamento de benefícios, como os planos de saúde, o vale-transporte e o vale-refeição.
- Relatórios e declarações: por fim, a empresa fornece relatórios e declarações fiscais e contábeis para a organização que contratou os serviços, permitindo que ela cumpra suas obrigações legais e contábeis.
Esses são apenas alguns dos processos envolvidos no gerenciamento da folha de pagamento de um negócio.
As empresas responsáveis por essa função geralmente oferecem uma ampla variedade de serviços que ajudam outras empresas a gerenciar seus funcionários e cumprir suas obrigações legais e regulatórias.
Você sabia que a OGFI executa todas as atividades acima?
Como funcionam os serviços de DP da OGFI?
Descubra como os serviços de Departamento Pessoal da OGFI podem transformar a gestão da folha de pagamentos do seu negócio. As nossas soluções incluem:
- Admissão e rescisão digital;
- Controle e cálculo de férias;
- Simulação de rescisão e dissídio para uma visão clara dos custos envolvidos;
- Folhas de pagamentos: 13° salário, adiantamento, pagamento, dissídio e PLR;
- Disponibilização de arquivos demonstrativos de pagamentos e informes de imposto de renda para facilitar a prestação de contas;
- Reuniões mensais sobre folhas de pagamento para manter você atualizado;
- Administração de benefícios;
- e-Social;
- Agendamento de pagamentos automáticos para evitar atrasos e garantir pontualidade;
- Atendimento especializado para resolver suas dúvidas e necessidades;
- Prontuário eletrônico para manter os registros organizados e acessíveis;
- Portal eficiente para acesso rápido e fácil às informações necessárias.
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