Controladoria digital: como ela pode ajudar sua incorporadora?

Ter uma área de controladoria digital é condição obrigatória para a sobrevivência de qualquer empresa. Mas, quando se trata de uma incorporadora, cujas negociações envolvem grandes investimentos, parcerias e diversos colaboradores, essa condição torna-se ainda mais desafiadora também. 

Como sabemos, a digitalização e a automação têm transformado os processos das organizações, otimizando tempo e recursos. E a controladoria é uma das áreas mais beneficiadas por essa tendência, Na OGFI temos o Controladoria Digital. Uma solução completa.

Por isso, se você ainda não conhece o Controladoria Digital e o que ele é capaz de fazer pela sua empresa, vale a pena conferir este conteúdo especial que preparamos sobre o assunto. Esta pode ser a chave para alavancar a sua incorporadora.

O que é Controladoria Digital?

O departamento de controladoria, conforme o nome já indica, tem como objetivo controlar as atividades contábeis e administrativas de uma organização, o que é fundamental para ter uma gestão mais eficiente. 

A área abrange tarefas como controle de despesas, receitas, pagamentos, entre outros. Contudo, a controladoria é essencial, também, no planejamento estratégico do negócio, pois é de lá que devem sair os relatórios contábeis e financeiros para dar suporte ao planejamento das ações e às decisões mais estratégicas para o crescimento da empresa. 

Baseando-se em inovação tecnológica, o Controladoria Digital da OGFI Governance foi desenvolvido para automatizar as tarefas burocráticas e repetitivas, organizá-las e colocar todas no melhor desenho de processo, otimizando assim as atividades do backoffice da sua incorporadora.

As ferramentas do Controladoria Digital conferem maior agilidade e precisão aos relatórios, além de evitar a inadimplência de clientes e despesas desnecessárias com o pagamento de multas ou atrasos pela falta de organização dos documentos no momento do Habite-se.

Vale lembrar que todos esses requisitos são indispensáveis para garantir a qualidade dos serviços e a governança corporativa.

Quais são suas principais vantagens?

Nesse sentido, a adoção do Controladoria Digital oferece uma gestão muito mais integrada e aprimorada do que um controle realizado somente em planilhas, em outros sistemas que não foram desenvolvidos especialmente para o negócio da incorporação imobiliária, ou mesmo em outras soluções apenas de software que não têm serviços incorporados.

Além disso, a segurança e a transparência são aspectos essenciais dessa solução.

Isso porque ele possibilita ter em mãos informações como o fluxo de caixa atualizado,  balanços, demonstrativos de resultados, indicadores de performance e projeções para os próximos meses, sem esforço, sem erros e com muito mais segurança, já que o acesso é feito por meio de um portal com login e senha e sem a necessidade de extrair dados para montagem de planilhas em Excel.

Controladoria Digital OGFI: como ela pode ajudar sua incorporadora?

Você já deve ter percebido que criar um departamento de controladoria dentro da sua empresa tem um custo alto e pode levar muito tempo, pois será preciso contratar pessoas capacitadas, investir em equipamentos, ampliar o espaço físico e adquirir licenças dos sistemas tecnológicos adequados.

Por essa razão, a maioria das empresas acaba optando pela terceirização desses serviços.

O diferencial da OGFI é que nossos serviços de controladoria digital são voltados para atender às necessidades das incorporadoras.

Isso quer dizer que você terá profissionais que conhecem o seu negócio e são especializados em executar as seguintes funções: 

  • Contas a pagar
  • Contas a receber
  • Contabilidade
  • Fiscal
  • Projeção financeira para apoiar seu planejamento orçamentário

Tudo isso está incluso em nossos serviços, sem nenhum custo adicional. 

Se desejar, também oferecemos os serviços de: 

  • Call center
  • Vistoria técnica da obra
  • Cobrança de inadimplentes
  • Acompanhamento de orçamentos e suprimentos

Outro ponto positivo é que a implementação desse sistema é muito simples e não requer a instalação de nenhum software, muito menos aumento da capacidade de seu computador ou rede.

Basta acessar a plataforma online exclusiva através do nosso portal do cliente ou no app da OGFI, em seu dispositivo móvel. Assim, você terá acesso às informações atualizadas –  em tempo real e onde estiver. 

Além disso, você receberá notificações sobre cada transação ou tarefa que precisa ser realizada no sistema.

Nosso modelo foi pensado para garantir mais eficiência na execução dos seus empreendimentos imobiliários e, com isso, atrair potenciais investidores, aumentando a rentabilidade da sua incorporadora.

Se quiser saber mais sobre os benefícios do Controladoria Digital, não deixe de conhecer este caso de sucesso.

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